Gestión del Tiempo para Líderes Técnicos: 4 Técnicas para Mantenerse Enfocado y Organizado

La industria tecnológica es extremadamente vertiginosa, especialmente cuando sos un líder técnico y tenés docenas de tareas diarias para cumplir. Es por eso que, para los líderes técnicos, las habilidades de gestión del tiempo son esenciales para mantenerse productivo y enfocado al equilibrar tareas y prioridades.

Vamos a explorar las 4 habilidades de gestión del tiempo que encontré más útiles durante mi tiempo como líder en una agencia de desarrollo de WordPress: el bloqueo de tiempo, la priorización, la delegación y la documentación clara.

4 Estrategias de Gestión del Tiempo para Líderes Técnicos

Los líderes técnicos desempeñan muchos roles cada día. Un momento estás depurando código; al siguiente, estás ayudando a construir una hoja de ruta para un cliente. Sin un sistema claro para gestionar estas responsabilidades, es fácil enredarse en tareas reactivas y perder de vista los objetivos a largo plazo.

No puedo considerarme el máximo experto en la gestión del tiempo, pero aprendí a aplicar varias estrategias que me funcionan muy bien.

Estas son las 4 estrategias de gestión del tiempo que utilizo con más frecuencia para completar las tareas a tiempo.

Bloqueo de Tiempo

El bloqueo de tiempo consiste en dividir tu día en espacios dedicados a tareas específicas. Por ejemplo, el día de un líder técnico podría verse así:

• Mañana: Abordar los desafíos técnicos de alta prioridad.
• Tarde: Participar en reuniones de equipo o revisar el progreso del proyecto.
• Tarde noche: Enfocarse en trabajo profundo para codificación o planificación.

Tener los días estructurados de antemano me ayuda a reducir la fatiga de decisiones y me mantiene enfocado al reducir el constante cambio de contexto que ocurre cuando no planifico mis días.

Priorización

Aunque siempre procuro completar cada tarea diaria, también es importante reconocer que no todas las tareas son igual de importantes y urgentes. Las circunstancias siempre harán que algunas tareas sean más o menos urgentes, y debo encontrar formas de priorizarlas en consecuencia.

Existen muchas herramientas para priorizar tareas, pero una que recomendaría a los principiantes es la Matriz de Eisenhower.

Es una herramienta de gestión del tiempo que ayuda a categorizar tus tareas restantes en grupos de prioridad para identificar cuáles hacer primero, cuáles hacer después, cuáles delegar y cuáles descartar.

Estas son las categorías de la Matriz de Eisenhower:

• Urgente e importante: Manejar de inmediato.
• Importante pero no urgente: Programar para más tarde.
• Urgente pero no importante: Delegar.
• Ni urgente ni importante: Eliminar.

Tu experiencia con estas tareas y la comunicación con tu equipo y clientes te ayudará a determinar en qué categoría cae cada tarea.

Delegación

La delegación es una habilidad indispensable para los líderes técnicos. Sin embargo, saber cuándo delegar puede ser un desafío. Considerá los siguientes factores al decidir si delegar una tarea:

• La tarea es recurrente y no muy significativa. Podrías delegar tareas que ocurren regularmente para liberar tiempo que podés dedicar a tareas más estratégicas.
• La tarea coincide con los intereses y experiencia de uno de tus miembros del equipo. Delegar tareas que se alinean con las habilidades o pasiones de un miembro del equipo para asegurar que la persona ideal es quien realiza la tarea.
• La tarea apoya los objetivos de un miembro del equipo. Delegar trabajos que apoyan el desarrollo profesional de un miembro del equipo.
• La tarea no requiere tus habilidades únicas. Ceder deberes que no necesitan específicamente de tu experiencia para enfocarte en objetivos de mayor prioridad.

Obviamente, no querés cargar responsabilidades a otros miembros del equipo de manera injusta, pero tampoco querés encontrarte realizando una tarea de baja prioridad que no requiere tus habilidades únicas.

Usá los factores arriba mencionados y cualquier otro factor que reconozcas a lo largo de tus experiencias para determinar qué tareas es mejor delegar a otros.

Documentación Clara

Mantener la documentación de proyectos organizada y concisa, como un informe técnico, asegura que todos entiendan la dirección técnica, los objetivos y las prioridades del proyecto.

Un informe técnico bien elaborado incluye:

• Objetivos del proyecto. Lo que el equipo busca lograr.
• Guías técnicas. Herramientas, marcos o estándares a seguir.
• Hitos. Puntos de control claros para medir el progreso.
• Responsabilidades. Roles y expectativas específicos.

Cuando la documentación es completa y accesible, delegar tareas se vuelve significativamente más fácil, ya que los miembros del equipo tienen un punto de referencia claro.

Nuestra organización utiliza herramientas como Notion para centralizar y estructurar todos los detalles del proyecto, haciendo la colaboración fluida y eficiente.

Trabajá también en tu Comunicación

La comunicación clara es el pegamento que mantiene unido a un equipo, especialmente al gestionar proyectos grandes. Enfocate en involucrarte en comunicaciones regulares y estructuradas para evitar malentendidos y fomentar una cultura de transparencia.

Seguí estos consejos para mejorar la comunicación con tu equipo:

• Establecé expectativas temprano. Usá reuniones de equipo o inicios de proyecto para aclarar objetivos, roles y plazos.
• Realizá seguimientos regulares. Reuniones semanales o revisiones de progreso mantienen a todos en la misma página y brindan la oportunidad de abordar desafíos.
• Proporcioná retroalimentación constructiva. Ofrecé sugerencias accionables para ayudar a los miembros del equipo a crecer mientras mantenés la moral.
• Fomentá el diálogo abierto. Creá un entorno donde los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo ideas, preocupaciones y feedback.

Mejorá tus Habilidades de Gestión del Tiempo para Mejorar Eficiencia y Organización

Trabajar en tus habilidades de gestión del tiempo puede marcar la diferencia para vos como líder técnico y te ayudará a mejorar la productividad al reducir el efecto de factores que te mantienen desenfocado y desorganizado, como tener que pasar por demasiadas tareas que no son particularmente importantes, significativas o requieren tus habilidades únicas.

Ojalá encuentres mis 4 estrategias útiles y puedas empezar a usarlas en tu día a día para mantenerte enfocado en lo que importa y hacer tu trabajo más estructurado.

Si encontraste útil este post, leé nuestro blog y recursos para desarrolladores para más ideas y guías.