Nuestra experiencia en desarrollo de WordPress nos enseñó que cada proyecto ofrece la oportunidad de optimizar procesos y reducir la carga de trabajo manual. Este enfoque nos ha llevado a buscar oportunidades para implementar automatización en la gestión de productos siempre que sea posible.
Un ejemplo claro es un proyecto reciente con MadCave, una editorial de cómics que quería añadir un lector digital a su sitio web para que los usuarios pudieran leer los cómics que compraron en línea.
Cuando comenzamos a trabajar con ellos y a comprender cómo estaba estructurado su contenido, nos dimos cuenta de que necesitaban simplificar y agilizar la gestión de productos en su sitio web.
Este post describe cómo identificamos sus necesidades, implementamos una solución personalizada y los beneficios que obtuvieron como resultado.
Cómo Detectamos Ineficiencias en la Gestión de Productos
Durante nuestras reuniones iniciales con MadCave, notamos que su equipo pasaba mucho tiempo subiendo productos manualmente.
No lo mencionaron explícitamente, pero al analizar su flujo de trabajo en detalle, identificamos un cuello de botella significativo: el equipo debía ingresar cada producto dos veces, una en su sistema editorial (Biblio) y otra en su sitio de WordPress.
Esto implicaba una duplicación innecesaria del trabajo y abría la puerta a errores humanos, afectando la consistencia de la información en su tienda en línea. Después de identificar esta ineficiencia, comenzamos a explorar formas de automatizar este proceso para liberar tiempo del equipo y reducir errores humanos.
Explorá los Flujos de Trabajo de tu Cliente para Detectar Oportunidades de Automatización en la Gestión de Productos
A partir de ahí, comprendimos que si bien añadir el Lector Digital era importante para la experiencia de los usuarios, también teníamos que abordar una cuestión más amplia: mejorar la gestión de productos para reducir la carga de trabajo del equipo de MadCave en el mantenimiento de su sitio.
Para encontrar una solución efectiva, era crucial entender profundamente los procesos de MadCave. A través de una serie de entrevistas, descubrimos que el principal punto de dolor del equipo era el considerable tiempo dedicado a la gestión de productos.
El objetivo principal entonces se convirtió en evitar la duplicación de datos entre Biblio y WooCommerce y reducir los errores en descripciones de productos, precios e imágenes.
Nuestra colaboración nos permitió identificar áreas clave donde la automatización podría tener un impacto significativo. Más allá de enfocarnos en la integración con Biblio, mapeamos cada paso del proceso de carga y actualización de productos, identificando dónde podríamos simplificar y automatizar.
Implementación de un Flujo de Trabajo de Automatización de Gestión de Productos Totalmente Personalizado
Además de incorporar el lector digital solicitado, propusimos una integración entre Biblio y su sitio de WordPress, que permitió la completa automatización de la creación y actualización de productos en la tienda en línea.
Esto abarcó tanto productos físicos como digitales, incluyendo variantes como ediciones especiales y productos relacionados.
Para hacer el proceso aún más fluido, personalizamos el flujo de trabajo para asegurar que la automatización se adaptara a las herramientas específicas que usaban (como Biblio y Google Drive) y los productos únicos que gestionaban.
La Automatización en la Gestión de Productos de WordPress Significa Menos Trabajo Manual y Mayor Precisión
Los resultados se hicieron evidentes desde el primer día. Antes de la automatización, el equipo de MadCave gestionaba los datos de los productos manualmente, duplicando esfuerzos entre Biblio y WordPress.
Con la nueva integración, automatizamos todo este proceso, ahorrándole al equipo horas de trabajo cada semana. Ahora, sólo actualizan la información en Biblio, que se sincroniza automáticamente con el sitio web.
El equipo de MadCave también destacó la mejora en la precisión de la información: ya no había discrepancias entre lo que había en Biblio y lo que aparecía en el sitio.
Esto les permitió enfocarse en tareas más estratégicas, como la creación de contenido y nuevas iniciativas, en lugar de pasar tiempo en tareas repetitivas que no eran particularmente significativas.
Un Proyecto de Desarrollo que se Transformó en una Renovación de Productividad
Este proyecto es un claro ejemplo del enfoque consultivo que caracteriza las consultorías de WordPress de alta calidad.
Inicialmente, MadCave se acercó a nosotros con un objetivo diferente en mente, ya que estaban enfocados en añadir el lector digital. Sin embargo, al analizar su flujo de trabajo, identificamos puntos de dolor de los que el equipo no era consciente.
Nuestra capacidad de escuchar activamente y mapear sus procesos nos permitió brindar una solución que cumplía con sus expectativas iniciales y también abordaba un problema del que no eran conscientes.
Nuestro proceso no se detuvo en implementar una integración técnica; más bien, trabajamos estrechamente con MadCave para entender sus operaciones diarias, identificar cuellos de botella, y luego diseñar una solución 100% personalizada a sus necesidades, agilizando la gestión de contenido en su sitio.
Esta continua colaboración fue clave para asegurar que la solución se alineara con sus objetivos y proporcionara el máximo valor.
La Automatización de la Gestión de Productos en WordPress Ahorra Tiempo, Reduce Errores y Optimiza Flujos de Trabajo
Gracias a las soluciones que implementamos, MadCave ahora gestiona productos de manera más eficiente, ahorrando tiempo y enfocándose en el crecimiento del negocio mientras asegura que los usuarios del sitio web puedan acceder al lector digital para leer sus cómics en línea.
No te pierdas nada, desde nuevas herramientas hasta consejos y mejores prácticas.
Si bien este es un solo ejemplo, este es nuestro enfoque con cada cliente. Nuestro equipo se adentra profundamente en los flujos de trabajo de nuestros clientes y detecta oportunidades de automatización en cada proyecto.
Automatizar tareas repetitivas ahorra considerable tiempo y dinero en costos de productividad, por lo que siempre buscamos formas de implementarlas cuando beneficiarían a nuestros clientes.
Si encontraste útil este post, leé nuestro blog y recursos para desarrolladores para más ideas y guías.
