{"id":10985,"date":"2024-10-17T12:00:00","date_gmt":"2024-10-17T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wcanvas.com\/?post_type=blogs&p=10985"},"modified":"2024-12-23T19:08:02","modified_gmt":"2024-12-23T19:08:02","slug":"como-utilizar-brief-proyecto-organizar-alinear-proyectos-wordpress","status":"publish","type":"blogs","link":"https:\/\/wcanvas.com\/es\/blog\/como-utilizar-brief-proyecto-organizar-alinear-proyectos-wordpress\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo utilizar un brief de proyecto para organizar y alinear proyectos de desarrollo"},"content":{"rendered":"\n

Como agencia de desarrollo de WordPress, el \u00e9xito de nuestros proyectos depende no solo de nuestras capacidades t\u00e9cnicas, sino tambi\u00e9n de c\u00f3mo organizamos y gestionamos tareas y objetivos desde el principio. Una de las herramientas clave para garantizar esta organizaci\u00f3n es el proyecto brief, un documento que gu\u00eda cada proyecto.<\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo, te mostramos c\u00f3mo utilizamos el proyecto brief para documentar los objetivos finales de cada proyecto, mantener al equipo alineado, gestionar las expectativas del cliente y asegurarnos de que nada pase por alto en ninguna etapa.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es un Brief de Proyecto?<\/h2>\n\n\n\n

El brief es un documento que incluye toda la informaci\u00f3n que el cliente y los miembros del equipo necesitan para estar en sinton\u00eda a lo largo de un proyecto de desarrollo de WordPress.<\/p>\n\n\n\n

Incluye un resumen de los problemas a los que se enfrenta el cliente, una lista clara de objetivos, los miembros del equipo involucrados en el proyecto, un cronograma de hitos y entregables, y otros recursos importantes que ayudan a todos a hacer seguimiento del progreso y recordar constantemente los objetivos finales del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ndo Empezar a Trabajar en un Brief?<\/h2>\n\n\n\n

La creaci\u00f3n del brief del proyecto comienza con la informaci\u00f3n obtenida durante las primeras reuniones comerciales con el cliente. Esta etapa inicial nos permite comprender los problemas y objetivos del cliente.<\/p>\n\n\n\n

Documentamos toda la informaci\u00f3n recopilada en estas reuniones. M\u00e1s adelante, utilizamos esta informaci\u00f3n para armar la propuesta comercial<\/a> que presentaremos al cliente y creamos el brief una vez que el proyecto haya comenzado.<\/p>\n\n\n\n

Para acelerar este proceso, contamos con una “plantilla de proyecto” en Notion<\/a> que incluye todos los campos necesarios para crear un brief de proyecto efectivo. Esta plantilla nos mantiene responsables porque nos recuerda constantemente lo que ya hemos trabajado y lo que a\u00fan necesitamos hacer.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 Contiene el brief del proyecto?<\/h2>\n\n\n\n

El brief ofrece una visi\u00f3n clara y concisa de todos los aspectos relevantes del proyecto. Por lo tanto, incluye las siguientes secciones.<\/p>\n\n\n\n

Resumen del Proyecto<\/h3>\n\n\n\n

Una breve descripci\u00f3n del proyecto, donde destacamos lo que haremos para el cliente y, en el caso de un redise\u00f1o de sitio web, el enlace al sitio anterior.<\/p>\n\n\n\n

Objetivos<\/h3>\n\n\n\n

Con base en lo que el cliente nos ha compartido, detallamos 3 o 4 objetivos clave del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

Declaraci\u00f3n del Problema<\/h3>\n\n\n\n

Definimos claramente el problema del cliente.<\/p>\n\n\n\n

Equipo del Proyecto<\/h3>\n\n\n\n

Incluimos una tabla que muestra a todos los miembros del equipo involucrados en el proyecto y sus fotos.<\/p>\n\n\n\n

\"El<\/figure>\n\n\n\n

Enlaces R\u00e1pidos<\/h3>\n\n\n\n

Para facilitar el acceso a recursos clave, agregamos botones r\u00e1pidos que enlazan directamente a documentos esenciales como el tech brief, el tablero Asana<\/a>, y los archivos de dise\u00f1o Figma<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Esta secci\u00f3n permite al equipo acceder a todo lo que necesitan para entender el proyecto y completar tareas en un solo lugar.<\/p>\n\n\n\n

\"El<\/figure>\n\n\n\n

Cronograma<\/h3>\n\n\n\n

La secci\u00f3n Cronograma nos da una representaci\u00f3n visual del progreso del proyecto a lo largo del tiempo. En ella, desglosamos las tareas por etapas, indicando fechas de inicio y fin, responsables, estado de tareas y otros detalles relevantes.<\/p>\n\n\n\n

\"Una<\/figure>\n\n\n\n

Este cronograma est\u00e1 vinculado al tech brief, la documentaci\u00f3n de QA y el dashboard del cliente, as\u00ed que cuando vos actualiz\u00e1s la informaci\u00f3n en la tabla principal, se refleja en todas las dem\u00e1s tablas, reduciendo posibles malentendidos y el tiempo de ingreso de datos manuales.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n tenemos pesta\u00f1as que te permiten revisar cada uno de los bloques personalizados construidos para este sitio web y todas las p\u00e1ginas planificadas con sus fechas estimadas de entrega.<\/p>\n\n\n\n

\"El<\/figure>\n\n\n\n

Entregables & Hitos<\/h3>\n\n\n\n

Esta secci\u00f3n lista los hitos clave del proyecto, con fechas de entrega y enlaces directos a los entregables o documentos relacionados. Esto asegura que tanto el equipo como el cliente sepan qu\u00e9 esperar de cada etapa.<\/p>\n\n\n\n

\"El<\/figure>\n\n\n\n

Presupuesto<\/h3>\n\n\n\n

Aqu\u00ed presentamos una tabla que desglosa las horas asignadas a cada \u00e1rea del proyecto, brindando una vista clara de c\u00f3mo se distribuye el presupuesto en t\u00e9rminos de recursos humanos y tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Recursos del Cliente<\/h3>\n\n\n\n

En esta secci\u00f3n, centralizamos todos los documentos y recursos proporcionados por el cliente. Desde im\u00e1genes y textos hasta especificaciones t\u00e9cnicas, todo el material relevante se almacena aqu\u00ed para facilitar el acceso durante el desarrollo.<\/p>\n\n\n\n

\"El<\/figure>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de los recursos mencionados, incluimos enlaces \u00fatiles relacionados con el proyecto, como notas de reuniones, oportunidades comerciales adicionales u otros documentos relacionados que pueda necesitar el equipo.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 Herramientas usar para Crear un Brief para Desarrollo<\/h2>\n\n\n\n

Usamos Notion para gestionar el brief del proyecto. Esta herramienta nos permite replicar una estructura coherente en todos los proyectos y reducir el tiempo requerido para completar el documento manualmente.<\/p>\n\n\n\n

Gracias a esta metodolog\u00eda, logramos mayor eficiencia en la carga de informaci\u00f3n y evitamos omitir aspectos cr\u00edticos del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

Una vez creado el documento, llevamos a cabo una reuni\u00f3n interna de inicio con todo el equipo para revisar y aclarar cualquier duda. Durante esta sesi\u00f3n, revisamos a fondo el brief del proyecto y nos aseguramos de que todos comprendan los objetivos del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, tambi\u00e9n lo actualizamos continuamente a lo largo del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo un brief del proyecto Mejora la Gesti\u00f3n de Proyectos de WordPress<\/h2>\n\n\n\n

Tener un brief claro y detallado desde el principio es crucial para mantener la alineaci\u00f3n entre el equipo y el cliente.<\/p>\n\n\n\n

El brief gu\u00eda a todos los asociados con el proyecto, desde el cliente hasta los miembros del equipo desarrollando el sitio, y asegura que todos mantengamos el enfoque en los objetivos establecidos. Nos ayuda a recordar los puntos de dolor del cliente y los objetivos finales que buscamos alcanzar.<\/p>\n\n\n\n

La capacidad de visualizar tareas en un cronograma detallado, junto con el seguimiento de hitos y entregables clave, asegura que todos los involucrados tengan claridad sobre fechas importantes y desempe\u00f1o del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, la centralizaci\u00f3n de recursos y documentos permite al equipo tener un acceso r\u00e1pido y f\u00e1cil a informaci\u00f3n cr\u00edtica, lo que minimiza errores o malentendidos.<\/p>\n\n\n\n

Lo que un brief de proyecto nos Ense\u00f1a Sobre la Gesti\u00f3n de Proyectos de WordPress<\/h2>\n\n\n\n

A lo largo de los a\u00f1os, hemos aprendido que es f\u00e1cil perder el enfoque en un proyecto cuando estamos inmersos en el d\u00eda a d\u00eda. Resolver m\u00faltiples tareas espec\u00edficas durante d\u00edas y semanas puede llevar a olvidar el panorama general, los problemas que el proyecto existe para resolver.<\/p>\n\n\n\n

Tener un brief del proyecto definido y accesible nos ayuda a centrarnos en los objetivos principales y no perderse en las peque\u00f1as tareas diarias.<\/p>\n\n\n\n

Las mejoras que hemos implementado en el brief del proyecto a lo largo del tiempo, como incluir herramientas para visualizar el cronograma, los hitos y los recursos clave, nos han permitido gestionar proyectos de manera m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Ahora es mucho m\u00e1s f\u00e1cil hacer un seguimiento continuo del progreso sin perder de vista los resultados que queremos lograr, lo que reduce el riesgo de malentendidos o desviaciones a lo largo del desarrollo.<\/p>\n\n\n\n

En resumen, el brief del proyecto es una herramienta de planificaci\u00f3n que nos recuerda constantemente los objetivos finales. Este recordatorio mantiene a todos alineados con los objetivos desde el inicio del proyecto hasta la entrega final.<\/p>\n\n\n\n

Si encontraste \u00fatil este post, le\u00e9 nuestro blog<\/a> y recursos para desarrolladores<\/a> para m\u00e1s informaci\u00f3n y gu\u00edas!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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