{"id":12760,"date":"2025-02-13T17:54:51","date_gmt":"2025-02-13T17:54:51","guid":{"rendered":"https:\/\/wcanvas.com\/?post_type=blogs&#038;p=12760"},"modified":"2025-03-14T19:17:57","modified_gmt":"2025-03-14T19:17:57","slug":"como-optimizar-tiempo-y-recursos-en-proyectos-de-wordpress","status":"publish","type":"blogs","link":"https:\/\/wcanvas.com\/es\/blog\/como-optimizar-tiempo-y-recursos-en-proyectos-de-wordpress\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo optimizar tiempo y los recursos en proyectos de WordPress"},"content":{"rendered":"\n<p>Las agencias de WordPress necesitan optimizar el uso de recursos humanos para que sus servicios (desarrollo, QA, dise\u00f1o, etc.) sean rentables. Es fundamental planificar estos proyectos meticulosamente para asegurarse de que se realicen lo m\u00e1s r\u00e1pido posible y usando la menor cantidad de horas.<\/p>\n\n\n\n<p>Como una agencia de WordPress con una d\u00e9cada de experiencia, comprendemos los desaf\u00edos de la gesti\u00f3n de proyectos, el uso eficiente del tiempo y la asignaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, en este art\u00edculo queremos compartir con vos algunas de las lecciones que hemos aprendido a lo largo de los a\u00f1os sobre c\u00f3mo usar eficientemente nuestro tiempo y recursos humanos para completar los proyectos a tiempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusiones Clave<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Optimizar el tiempo y los recursos en el desarrollo de WordPress hace que tus proyectos sean m\u00e1s rentables y eficientes.<\/li>\n\n\n\n<li>Una estrategia que pod\u00e9s usar para optimizar proyectos es reunirte regularmente con tus gerentes de proyecto. Discut\u00ed el progreso, el tiempo y los recursos humanos, y luego planific\u00e1 los esfuerzos futuros en base a esta informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Otra estrategia que ha funcionado es crear un informe t\u00e9cnico que contenga todas las tareas t\u00e9cnicas realizadas durante el proyecto. Esto ayuda tanto a documentar el proyecto como a ahorrar tiempo al integrar a un nuevo miembro del equipo.<\/li>\n\n\n\n<li>Finalmente, te recomendamos crear un panel de control para clientes. Este panel deber\u00eda ser un centro centralizado y actualizado regularmente que contenga datos sobre el progreso, cronogramas, retroalimentaci\u00f3n, acciones que el cliente debe realizar, un glosario o gu\u00eda de &#8220;WordPress 101&#8221;, y m\u00e1s. Ayuda a ahorrar tiempo en comunicaciones y reuniones redundantes sobre el progreso y dudas comunes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor Qu\u00e9 es Importante Optimizar el Tiempo y los Recursos en Proyectos de WordPress?<\/h2>\n\n\n\n<p>Las agencias de WordPress dependen de su capacidad para entregar proyectos dentro de las horas facturadas acordadas con los clientes en un contrato. Esto significa que los proyectos se vuelven cada vez menos rentables cuanto m\u00e1s se extienden m\u00e1s all\u00e1 de las horas pagadas estipuladas.<\/p>\n\n\n\n<p>Como resultado, las agencias necesitan procesos muy bien definidos para completar proyectos a tiempo y cumplir con todos los objetivos, lo que les ayuda a avanzar r\u00e1pidamente al siguiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Todas estas realidades llevan a los gerentes de proyecto, l\u00edderes t\u00e9cnicos y altos cargos a medir variables como el tiempo promedio que lleva completar tareas, cu\u00e1ntas horas se excedi\u00f3 el l\u00edmite facturable el \u00faltimo proyecto, y m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p>Con base en esta informaci\u00f3n, los l\u00edderes toman medidas para mejorar los procesos y obtener mejores resultados de los recursos existentes. Es decir, aumentar la eficiencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin estas revisiones exhaustivas, los equipos no podr\u00edan entender c\u00f3mo optimizar el uso del tiempo y los recursos, lo que llevar\u00eda a p\u00e9rdidas en cada proyecto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4 Formas de Optimizar el Tiempo y los Recursos en Proyectos de WordPress<\/h2>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed te presentamos 4 lecciones que hemos aprendido a lo largo de los a\u00f1os y que esperamos te ayuden a mejorar la eficiencia de tus proyectos de WordPress.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Subcontratar Tareas de Desarrollo de WordPress<\/h3>\n\n\n\n<p>Si sos parte de una agencia digital que no ofrece servicios de desarrollo de WordPress, pod\u00e9s descubrir que subcontratar tus tareas relacionadas con WordPress es la opci\u00f3n m\u00e1s viable para vos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al subcontratar tus proyectos de WordPress, deleg\u00e1s las tareas t\u00e9cnicas a un equipo de dise\u00f1adores experimentados, analistas de calidad (QA), gerentes de proyectos y desarrolladores que saben c\u00f3mo llevar adelante proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto ahorra todo el tiempo y recursos necesarios para armar un equipo interno que no vas a poner a usar realmente durante la mayor parte del a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, esta es solo una opci\u00f3n para agencias que no tienen un equipo de WordPress y no planean contratar uno ya que no forma parte de sus operaciones principales. Para estrategias de las que las agencias de WordPress reales pueden beneficiarse, segu\u00ed leyendo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Programar una Llamada de Alineaci\u00f3n Semanal con Gerentes de Proyectos<\/h3>\n\n\n\n<p>A lo largo de los a\u00f1os, hemos descubierto que reunir regularmente a los PMs para revisar el estado de nuestros proyectos es una excelente manera de entender d\u00f3nde estamos en t\u00e9rminos de progreso, tiempo y recursos humanos y d\u00f3nde podr\u00edamos estar en el futuro basado en estos datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestros PMs se re\u00fanen todos los viernes (a veces con la participaci\u00f3n de un desarrollador senior) para compartir informaci\u00f3n sobre proyectos en curso y futuros. En estas reuniones, exploramos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las tareas del equipo para la pr\u00f3xima semana (desarrollo, dise\u00f1o, QA, etc.) y varias de las semanas siguientes.<\/li>\n\n\n\n<li>Qui\u00e9n estar\u00e1 ocupado, sobrecargado o libre en los d\u00edas y semanas siguientes, en funci\u00f3n de las tareas asignadas a cada miembro del equipo.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo estamos avanzando con el(los) proyecto(s) actual(es) y c\u00f3mo se ver\u00e1n nuestros cronogramas de cara a los proyectos futuros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esta revisi\u00f3n sistem\u00e1tica de nuestras asignaciones de tiempo y tareas nos permite saber c\u00f3mo se ver\u00e1n los proyectos con meses de antelaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Con este cronograma a largo plazo en marcha, cada viernes, comparamos nuestras l\u00edneas de tiempo ideales con las que podemos estimar en base al dato real proporcionado por nuestro equipo.<\/p>\n\n\n\n<p>Con el tiempo, esto nos permite estar preparados para problemas t\u00e9cnicos inesperados, nuevos proyectos, miembros del equipo que necesitan apoyo para tareas espec\u00edficas, y cualquier otra eventualidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crear un Informe T\u00e9cnico para Mejorar la Documentaci\u00f3n y el Onboarding<\/h3>\n\n\n\n<p>Un informe t\u00e9cnico es la documentaci\u00f3n interna que usamos para anotar todo lo que los dise\u00f1adores, analistas de QA y desarrolladores necesitan saber para entender el objetivo del proyecto, sus prioridades y su direcci\u00f3n t\u00e9cnica.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestros informes t\u00e9cnicos incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Objetivos del proyecto.<\/strong> Lo que el equipo pretende lograr con el proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gu\u00edas t\u00e9cnicas.<\/strong> Herramientas y frameworks a usar y est\u00e1ndares a seguir. Por ejemplo, un desarrollador puede especificar qu\u00e9 tipos de post personalizados o bloques de Gutenberg ser\u00e1n necesarios para el proyecto. Los analistas de QA y dise\u00f1adores proporcionan informaci\u00f3n similar en sus respectivos documentos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hitos.<\/strong> Puntos de control claros para medir el progreso y el cronograma esperado para cada uno.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Responsabilidades.<\/strong> Roles espec\u00edficos y expectativas para cada miembro del equipo involucrado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esta documentaci\u00f3n exhaustiva crea un centro centralizado que permite a todos los miembros del equipo estar alineados sobre c\u00f3mo se ver\u00e1 el proyecto de principio a fin. Adem\u00e1s, ahorra much\u00edsimo tiempo al incorporar a miembros del equipo que se unen al proyecto a mitad de camino, ya que cada proceso est\u00e1 documentado extensamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Almacenamos estos documentos en <a href=\"https:\/\/www.notion.so\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Notion<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crear un Panel de Control para Clientes para Reducir Comunicaci\u00f3n Redundante<\/h3>\n\n\n\n<p>En las dos \u00faltimas estrategias, exploramos la documentaci\u00f3n interna, as\u00ed que ahora hablemos de la documentaci\u00f3n dirigida al cliente que puede ayudarte a ahorrar tiempo y mejorar la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/wcanvas.com\/es\/blog\/how-implementing-a-client-dashboard-improves-transparency-in-wordpress-projects\/\">panel de control para clientes<\/a> es un conjunto de documentos y puntos de datos interactivos que alojamos en Notion. Permite a los clientes saber siempre en qu\u00e9 estado est\u00e1 el proyecto en t\u00e9rminos de progreso.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"451\" src=\"https:\/\/wcanvas.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/optimize-time-resources-1-1024x451.jpg\" alt=\"Un documento alojado en Notion. Representa la l\u00ednea de tiempo para la entrega de tareas relacionadas con WordPress durante un proyecto\" class=\"wp-image-12711\" srcset=\"https:\/\/wcanvas.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/optimize-time-resources-1-1024x451.jpg 1024w, https:\/\/wcanvas.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/optimize-time-resources-1-300x132.jpg 300w, https:\/\/wcanvas.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/optimize-time-resources-1-768x338.jpg 768w, https:\/\/wcanvas.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/optimize-time-resources-1.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Algunos de los elementos incluidos en el panel de control del cliente son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una lista de tareas que nuestro equipo debe completar como parte de un sprint y el cronograma para cada una. Cada tarea se actualiza regularmente para que el cliente pueda ver qu\u00e9 est\u00e1 en progreso y qu\u00e9 es lo pr\u00f3ximo. Ejemplos de tareas incluyen crear el mapa del sitio, desarrollar bloques personalizados, migrar el sitio, y m\u00e1s.<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 p\u00e1ginas est\u00e1n listas para que el cliente comience a crear contenido en ellas y cu\u00e1les todav\u00eda est\u00e1n en desarrollo.<\/li>\n\n\n\n<li>Una lista de acciones que el cliente debe completar para que el proyecto siga funcionando sin problemas. Estas tareas incluyen proporcionar contenido necesario, aprobar ciertos hitos del proyecto, responder a consultas t\u00e9cnicas, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Enlaces r\u00e1pidos. Esta secci\u00f3n da a los clientes acceso r\u00e1pido a recursos clave del proyecto que pueden necesitar consultar con frecuencia. Esta secci\u00f3n incluye enlaces a documentaci\u00f3n, dise\u00f1os de <a href=\"https:\/\/www.figma.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Figma<\/a>, y m\u00e1s.<\/li>\n\n\n\n<li>Un registro de reuniones con el cliente, con un resumen de lo que se discuti\u00f3 en cada una.<\/li>\n\n\n\n<li>Una secci\u00f3n donde el cliente puede dejar comentarios en tiempo real.<\/li>\n\n\n\n<li>WordPress 101. Una secci\u00f3n con una colecci\u00f3n de recursos \u00fatiles que facilitan la navegaci\u00f3n y el uso del backend de WordPress. Los clientes pueden acceder a tutoriales, gu\u00edas y videos que cubren lo que necesitan saber para usar WordPress de manera efectiva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dado que las preguntas m\u00e1s comunes que los <a href=\"https:\/\/wcanvas.com\/es\/blog\/14-common-client-doubts-and-questions-in-wordpress-development-projects\/\">clientes<\/a> hacen est\u00e1n relacionadas con el progreso y las acciones que deben tomar para que el proyecto siga avanzando, usar un panel de control para clientes ha sido invaluable. Agiliza la comunicaci\u00f3n y ahorra tiempo en idas y vueltas innecesarias y reuniones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Optimizar el Tiempo y los Recursos Requiere Esfuerzo, pero es Posible<\/h2>\n\n\n\n<p>Optimizar el tiempo y los recursos en el desarrollo de WordPress requiere un conocimiento profundo de tus operaciones, documentaci\u00f3n y planificaci\u00f3n a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque hay mucho m\u00e1s en la optimizaci\u00f3n de proyectos de lo que exploramos en este art\u00edculo, esperamos que puedas usar estas estrategias para empezar a mejorar la eficiencia de tus proyectos de WordPress.<\/p>\n\n\n\n<p>Si encontraste \u00fatil este art\u00edculo y est\u00e1s buscando un socio de WordPress, \u00a1te invitamos a explorar nuestros servicios! En la \u00faltima d\u00e9cada, hemos construido cientos de sitios de WordPress y colaborado con <a href=\"https:\/\/wcanvas.com\/es\/projects\/\">principales agencias globales<\/a> y clientes individuales, lo que resulta en una <a href=\"https:\/\/clutch.co\/profile\/white-canvas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">puntuaci\u00f3n de revisi\u00f3n de Clutch<\/a> de 4.9 sobre 5.<\/p>\n\n\n\n<p>No te conformes con una soluci\u00f3n que sirve para todo. <a href=\"https:\/\/wcanvas.com\/es\/contact\/\">Contactanos hoy<\/a> para una consulta gratuita, y hablemos sobre c\u00f3mo podemos llevar la eficiencia de tu proyecto al siguiente nivel.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n pod\u00e9s <a href=\"https:\/\/wcanvas.com\/es\/blogs\/\">leer nuestro blog<\/a> y <a href=\"https:\/\/wcanvas.com\/es\/resources\/\">recursos para desarrolladores<\/a> para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre WordPress.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las agencias de WordPress necesitan optimizar el uso de recursos humanos para que sus servicios (desarrollo, QA, dise\u00f1o, etc.) sean rentables. 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